Vergabestrategieentwicklung

Vergabestrategieentwicklung Es ist schwierig, über die Beschaffungsplanung, ohne zu erwähnen Beschaffungsstrategie sprechen, weil Beschaffungsstrategie wird in Verbindung mit und während des Vergabeplanungsphase entwickelt und ist ein Schlüsselfaktor bei der Bestimmung der am besten geeigneten Vergabeverfahren angesichts der Komplexität und Geldwert der Forderung und Markt Verfügbarkeit. Während der Beschaffungsplanung beschäftigt sich mit "wenn", sieht Beschaffungsstrategie an, "was", "Wie", "wo" und "Warum"; die brauchen, um vor dem "wenn" entschieden werden. Wie kaufe ich? Warum kaufen? Wie kaufen? Welchem ​​Zweck dient sie? Was ist das Ziel der Kauf? Wie viel kostet es? Wo kann es Quellen sein? Wie viele Quellen zur Verfügung stehen? Was ist das Risiko? Was ist der Nutzen? Was ist der Preis? Aber auch nach einer vorläufigen Beschaffungsplan entwickelt wird, gibt es noch weitere strategische Fragen, die beantwortet werden müssen, wie zum Beispiel: Ist der voraussichtliche Auftragsvergabedatum realistisch angesichts der Beschaffungsmethode? Hat der Beschaffungsprozess müssen beschleunigt? Gibt es Möglichkeiten für die Verpackung von Anforderungen, um in Großeinkauf? Was sind die Währungs - oder strategische Vorteile / Nachteile der Gruppierung sollen? Gibt es Sekundärbedarfe? Die oben aufgeführte Liste von Fragen ist nicht erschöpfend. Eine Beschaffungsstrategie für eine Anforderung oder eine Gruppe von Anforderungen entwickelt werden, und obwohl die Entwicklung einer Beschaffungsstrategie ist wichtig, bei der Planung von Beschaffungen, abhängig von der Höhe des Risikos und der Geldwert der Anforderung ist das Ausmaß der entwickelten Strategie. Die Strategie, die entwickelt wird, ist zu berücksichtigen, die verschiedenen Vergabegrundsätze zu nehmen; erster Linie, Wirtschaftlichkeit und Effizienz. Die Prüfung muss immer auf das, was Einsparungen (oder Skaleneffekte), die von strategischer Planung, wie Beschaffungen wird über den Zeitraum von der Beschaffung Plan abgedeckt geführt werden erreicht werden kann, gegeben werden. Dies könnte zur Folge haben Rücksprache mit den verschiedenen anfordernden Einheiten, um festzustellen, ob es irgendwelche mildernde Umstände, die ihre Einkäufe in einer besonderen Art und Weise und in keiner Weise anders als der Rest der geplanten Beschaffungen von ähnlichen Produkten zu rechtfertigen. Anfordern Unternehmen müssen ebenfalls beteiligt und auf, was Entscheidungen bei der Planung und Strategiephase vorgenommen werden, um ihre Zustimmung zu erhalten, und um zu vermeiden, planen ihre Bedürfnisse in einer Weise, die kontraproduktiv für ihre Tätigkeit sein könnte konsultiert werden. Zum Beispiel, obwohl es vielleicht eine Notwendigkeit, eine Gesamtzahl von 10 Fahrzeugen durch die Konsolidierung von 3 Anforderungen, einer anfordernden Einheit könnte gute Gründe, warum ihr Fahrzeug nicht in der Masse gekauft werden müssen, zu kaufen, weil sie benötigen, um das Fahrzeug in einem kürzeren Zeitraum zu erhalten Zeit, als es in der Regel zu nehmen. Also diese Anforderung (nachdem Sie sich mit der anfordernden Einheit angehört) vielleicht besondere Aufmerksamkeit, die den Anforderungen des Pakets reflektiert werden könnte, oder mit einem anderen Vergabeverfahren, das für beschleunigten Versand erlauben würde gekauft werden müssen; so dass diese besondere Entität, ihr Fahrzeug vor (und als separate Sendung oder Anforderung) aus den in der Masse gekauft Fahrzeugen zu empfangen.